QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI TRƯỜNG THCS VĨNH LỘC B
UBND XÃ TÂN VĨNH LỘC
TRƯỜNG THCS VĨNH LỘC B
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tân Vĩnh Lộc, ngày 23 tháng 10 năm 2025
QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI TRƯỜNG
Hướng dẫn liên hệ: Để thuận lợi cho việc giải quyết các thủ tục hành chính, người dân có thể liên hệ trước với cô Thuận – nhân viên văn thư, SĐT: 0585 733 061.
I. DANH MỤC CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
- Thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp;
- Phát bằng tốt nghiệp cho học sinh;
- Cấp các loại giấy xác nhận cho học sinh;
- Tiếp nhận học sinh chuyển đến trong và ngoài thành phố;
- Thủ tục chuyển trường cho học sinh trong và ngoài thành phố;
- Tuyển sinh vào lớp 6;
- Đăng ký thi tuyển sinh vào lớp 10.
II. QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp
- Đối tượng thực hiện: Cá nhân.
-
Hồ sơ – điều kiện:
Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp (theo mẫu đính kèm);
- Bản sao căn cước công dân (kèm bản gốc để kiểm tra, đối chiếu).
-
Các bước thực hiện:
- Liên hệ bộ phận văn thư của nhà trường để xác nhận, hướng dẫn, hỗ trợ;
- Cá nhân kê khai đầy đủ nội dung hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Trường THCS Vĩnh Lộc B;
- Khi nộp hồ sơ phải xuất trình CCCD/CCCD cấp độ 2 trên ứng dụng hoặc hộ chiếu;
- Nhân viên văn thư tiếp nhận, căn cứ hồ sơ gốc lưu tại trường để xác nhận vào hồ sơ của cá nhân;
- Hướng dẫn cá nhân nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền: nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Sở GD&ĐT TP.HCM, địa chỉ 66–68 Lê Thánh Tôn, phường Sài Gòn, TP.HCM.
- Thời gian giải quyết: Thứ Hai đến Thứ Sáu hằng tuần.
- Lệ phí: Không.
2. Phát bằng tốt nghiệp cho học sinh
- Đối tượng: Cá nhân.
-
Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Học sinh nhận bằng: mang CCCD;
- Phụ huynh nhận thay: mang CCCD của phụ huynh, và CCCD hoặc giấy khai sinh của học sinh.
- Thời gian giải quyết: Thứ Hai đến Thứ Sáu hằng tuần.
3. Cấp các loại giấy xác nhận cho học sinh
- Đối tượng: Cá nhân.
-
Hồ sơ – điều kiện:
- Cấp giấy xác nhận kết quả quá trình học tập theo hồ sơ gốc;
- Các bước: Căn cứ đơn đề nghị của cá nhân, cán bộ tiếp nhận đối chiếu hồ sơ gốc lưu tại trường và điền thông tin vào giấy xác nhận;
- Giấy tờ: Đơn xin cấp lại giấy xác nhận kết quả quá trình học tập.
- Thời gian giải quyết: Thứ Hai đến Thứ Sáu hằng tuần.
- Lệ phí: Không.
4. Tiếp nhận học sinh chuyển đến trong và ngoài thành phố
-
Hồ sơ chuyển trường gồm:
- Đơn xin chuyển trường do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng Trường THCS Vĩnh Lộc B (theo mẫu);
- Học bạ (nếu chuyển giữa năm phải kèm Bảng kết quả học tập) – bản photo;
- Bản sao Giấy khai sinh;
- Hộ khẩu hoặc giấy tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha/mẹ/người giám hộ.
-
Quy trình thực hiện:
- Phụ huynh liên hệ Trường THCS Vĩnh Lộc B xin chuyển đến; Hiệu trưởng xem xét hồ sơ và ghi ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn;
- Sau khi được đồng ý, phụ huynh rút Học bạ, Giấy khai sinh và các giấy tờ hợp lệ tại trường cũ để nộp về trường mới;
- Chuyển thông tin học sinh trên CSDL về Trường THCS Vĩnh Lộc B.
Hồ sơ nộp về trường mới gồm:
- Đơn xin chuyển trường (có ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng THCS Vĩnh Lộc B);
- Học bạ bản chính hợp lệ của trường nơi chuyển đi; nếu chuyển tại thời điểm hết HK I, bổ sung phiếu xác nhận kết quả học tập và rèn luyện HK I có ký, đóng dấu;
- Bản sao Giấy khai sinh;
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng trường nơi đi cấp;
- Giấy giới thiệu chuyển trường do UBND xã nơi đi cấp (đối với học sinh ngoài TP);
- Chứng từ chuyển dữ liệu học sinh trên CSDL về THCS Vĩnh Lộc B.
- Thời hạn giải quyết: Sau khi kết thúc học kỳ I hoặc kết thúc năm học.
5. Thủ tục chuyển trường cho học sinh đi trong và ngoài thành phố
Căn cứ hướng dẫn hằng năm của Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM về chuyển trường.
- Đối tượng thực hiện: Học sinh đang học tại Trường THCS Vĩnh Lộc B.
- Hồ sơ – điều kiện: Đơn xin chuyển trường do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng nơi đến.
-
Các bước thực hiện:
- Nộp đơn xin chuyển trường tại bộ phận tiếp nhận của Trường THCS Vĩnh Lộc B;
- Nhà trường thực hiện hồ sơ chuyển trường cho phụ huynh, gồm:
- Học bạ (nếu chuyển giữa năm phải có Bảng kết quả học tập);
- Bản sao Giấy khai sinh;
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng THCS Vĩnh Lộc B cấp;
- Giấy giới thiệu chuyển trường do UBND xã Tân Vĩnh Lộc cấp (đối với học sinh chuyển đi tỉnh) – trường hướng dẫn phụ huynh đăng ký dịch vụ công;
- Nhà trường chuyển các dữ liệu cần thiết và trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Lệ phí: Không.
6. Tuyển sinh vào lớp 6:
Theo quy chế và hướng dẫn hằng năm.
7. Đăng ký dự thi tuyển sinh 10; Phúc khảo bài thi tuyển sinh 10:
Theo quy chế và hướng dẫn hằng năm.